Warum du die Kontrolle deiner Buchhaltung nicht aus der Hand geben darfst

Shownotes

Heute geht es darum, warum du die Kontrolle deiner Finanzen und deiner Buchhaltung nicht komplett aus der Hand geben darfst. Ich habe dir ein krasses Beispiel mitgebracht, das ich bei meiner täglichen Arbeit erlebt habe. Es ist eine von vielen Begebenheiten, und deswegen ist es mir wichtig, dem Thema eine eigene Podcastfolge zu widmen.

Stell dir vor, du gibst die Kontrolle deiner Finanzen an einen Steuerberater oder an ein Buchhaltungsunternehmen ab und hast nichts mehr damit zu tun. Das machen manche Leute. Dann würde folgendes passieren. Erstens, wenn es gut läuft bei dir im Unternehmen, dann weißt du nicht, warum. Du befindest dich in einer ungewollten Abhängigkeit. Sollte es nicht gut laufen, dann kennst du ebenso wenig den Grund dafür. Du weißt nicht, was die da draußen machen, und du kommst dir vor wie ein Blinder. Zum Jahresende unterschreibst du zwar die Bilanz des Unternehmens und deinen Einkommensteuerbescheid, aber du verstehst nicht, was genau die Zahlen bedeuten. Wenn es ganz schlecht läuft, stehst du dann mit einem Bein im Gefängnis.

Das heißt nicht, dass du die Buchhaltung selbst machen musst, denn das wäre Zeit, die du besser nutzen kannst. Es wäre unsinnig, wenn du dich als Chef oder Chefin hinsetzt und Belege sortierst. Bitte verbrenn nicht deine Zeit und dein Geld, indem du deine Buchhaltung selbst machst, sondern du solltest lediglich in der Lage sein, die Zahlen zu verstehen. Gib die Buchhaltung an einen Profi ab, der sie günstiger und besser erledigt als du selbst. Warum günstiger? Weil dein Stundenlohn als Unternehmer höher sein sollte als der eines Buchhalters.

Du musst nicht jeden einzelnen Beleg verstehen, aber du musst wissen, was im Hintergrund passiert. Das heißt, du kannst die Kontrolle über deine Finanzen nicht komplett abgeben, zum Beispiel an den Steuerberater. Der kann nicht alles liefern, was du benötigst. Hör dir am besten die Podcastausgabe vom 15. Januar 2023 an, in der ich über das Thema Investitionsabzugsbetrag spreche. Manchmal machen Steuerberater Dinge, um besser dazustehen, aber die können dich viel Geld kosten. Unüberlegte Handlungen können dir sogar das Genick brechen, wenn der Steuerberater deine Zahlen nicht richtig umsetzt.

Du musst die Zügel in der Hand behalten und die Steuererklärung verstehen. Das heißt nicht, dass du dich in der Materie so gut auskennen musst wie dein Steuerberater, aber die Grundlagen sollten dir geläufig sein. Die sind übrigens viel leichter zu erlernen, als du glaubst. Kunden, die mit mir zusammenarbeiten, sind immer ganz erleichtert, wenn sie verstehen, um was es bei der Buchhaltung geht. Es gibt einige Kleinigkeiten, die man wissen muss, wenn es um das eigene Unternehmen geht. Finanzen sind Chefsache!

Dazu möchte ich dir ein Beispiel bringen, in dem der Steuerberater die Anforderungen einer meiner Kundinnen nicht korrekt umgesetzt hat und sie in eine Abschreibungsfalle hineingetappt ist. Sie meldete sich bei mir aufgrund einer Empfehlung. Ich prüfte ihre Zahlen und die Steuernachzahlung. Dabei erkannte ich, dass sie ein großes Problem hatte. Wie du sicher weißt, biete ich einen kostenlosen Service an. Ich nehme mir etwa 45 Minuten Zeit, um mir die die jeweilige Situation anzuschauen. Im Fall der Kundin habe ich etwas erkannt, was weder ihr noch dem Steuerberater aufgefallen war. Wenn wir nicht miteinander gesprochen hätten, dann hätte sie weiterhin mehr ausgegeben, als sie darf. Die Details würden hier zu weit führen, und natürlich möchte ich auch die Daten meiner Kundin schützen.

Sie dachte, dass alles gut laufen würde und hat aufgrund dessen einen Fehler gemacht, der sie in eine Abschreibungsfalle hineingeführt hat. Die Kundin hat sogar die Löhne ihrer Mitarbeiter erhöht, weil sie dachte, dass es dem Unternehmen besonders gut ginge. Das war sehr löblich. Aber das führte dazu, dass sie mehr Geld ausgegeben hat, als sie durfte. Sie wäre von der Steuernachzahlung erschlagen worden, wenn wir das Problem nicht gemeinsam entdeckt hätten. Die Steuernachzahlung hätte mehrere Jahre im Nachhinein sowie gleichzeitig auch die Vorauszahlung für das kommende Jahr betroffen. Im schlimmsten Fall wäre die Kundin vielleicht sogar pleite gegangen, weil sie dieses Geld nicht gehabt hätte.

Nachdem sie das Problem erkannt hat, suchten wir gemeinsam nach einer Lösung. Heute hat sie ihr Unternehmen im Griff und kann nachts gut schlafen.

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