Agicap, Tidely und Co. - Warum die Software bei den meisten Inhabern rumliegt

00:00:00: Servus vom Serve, herzlich willkommen.

00:00:02: Diese Folge ist für dich wenn du Inhaber bist, Mitarbeiter hast gut Umsatz machst und dir schon mal Agicap, Tidely oder ein ähnliches Finanz-Tool angeschaut hast.

00:00:12: Vielleicht hast Du es sogar schon gekauft!

00:00:16: Und jetzt mal ehrlich wann hast Du das letzte Mal reingeschaut?

00:00:20: Wenn Du gerade schmunzelst dann bist Du in einer guten Gesellschaft.

00:00:24: Genau darum geht's heute Warum diese Tools an sich richtig gut sind Warum sie trotzdem bei den meisten nach kurzer Zeit links liegen bleiben und warum ich sogar sage, vollautomatisch ist bei deinen Finanzen eher ein Nachteil als ein Vorteil.

00:00:41: Lass mich kurz beschreiben wie es bei den Meisten abläuft.

00:00:43: Du bist seit Jahren selbstständig der Laden läuft die Auftragsbücher sind voll das hoffe ich zumindest.

00:00:48: deine Mitarbeiter haben zu tun und du sowieso als Inhaber Und trotzdem schaust du auf's Konto und denkst wo sei eigentlich nicht die ganze Kohle hin?

00:00:58: Dann kommt eine Steuernachzahlung, mit der du nicht gerechnet hast oder dein Transporter beispielsweise macht schlapp und die Rücklage, die dir gerade mühsam aufgebaut hat ist wieder weg.

00:01:09: Und irgendwann sagst du dir so geht es nicht weiter.

00:01:12: ich brauche einen Überblick und dann landest du vielleicht über eine Anzeige oder eine Empfehlung oder über den Instagram Post bei so einem Tool wie Agikap, Tidely oder wie auch immer sie alle heißen.

00:01:24: Ich sagte ehrlich Das ist erstmal eine gute Entscheidung.

00:01:28: Weil du willst ja hinschauen und das machen ja viele nicht, viele stecken ja schon den Kopf in Sand und wollen gar nicht wissen was in Wirklichkeit abgeht.

00:01:35: Deswegen ist es ja ne gute Entscheidung.

00:01:37: Und ich will diese Tools nicht schlecht reden.

00:01:39: die sind super genau!

00:01:41: Die verbinden sich mit deinen Kunden ordnen deine Zahlen zu Machen dir schöne Grafiken.

00:01:45: für jemanden der also Spaß an Zahlen hat Ist das ein Wunderbarer Spielplatz?

00:01:50: Genau da liegt der Haken.

00:01:52: Die Dinger sind so genau, dass kaum einer damit arbeiten mag.

00:01:57: Eigentlich müsstest du Buchhalter sein um sie richtig zu verstehen und Steuerberater um Spaß dran zu haben.

00:02:04: was ich in Gesprächen immer wieder höre man kommt motiviert aus der Einführung legt los und ein paar Tage später ist der Alltag wieder da.

00:02:11: Der Kunde ruft an Mitarbeiter ist krank ein Angebot muss raus und das Tool?

00:02:15: Das liegt drum.

00:02:17: Mir hat mal einen Inhaber einer renommierten Schreiner Werkstatt erzählt Der war sogar ein ganzes Wochenende auf einem Seminar für dieses Tool.

00:02:25: Also, ein ganzer Wochenende und seitdem liegt es ungenutzt im Schrank... ...und das ist kein Kaut!

00:02:31: Ja also bei Leibe nicht Sondern dass es einer der sein Handwerk versteht und einen richtig guten Ruf hat.

00:02:36: Also am Willen hat's also nicht gelegen.

00:02:40: Das ist keinen Vorwurf an dich du bist nicht Unternehmer geworden um Abendszahlungen zu sortieren.

00:02:45: Du bist der Profi in deinem Fach Zahnarzt, Handwerker oder Friseursalon.

00:02:50: Nicht der Profi fürs Controlling!

00:02:53: Dazu kommt noch was.

00:02:54: Selbst die schönste Grafik beantwortet dir nicht die Frage, die dich wirklich umtreibt.

00:02:59: Die lautet nämlich nicht wie sieht mein Diagramm aus sondern... Was kann ich mir jetzt mit Gewissheit privat rausnehmen ohne dass man in drei Monaten die Steuer um die Ohren pflegt?

00:03:12: Eine Software zeigt dir zwar was auf deinem Konto passiert ist, aber die Kosten an die du selbst nicht denkst kann dir auch keine Software anzeigen.

00:03:21: Wenn deine Maschine oder deinen Behandlungsstuhl alle vier Jahre zehntausend Euro kosten dann musst du jedes Jahr zweitausend fünfhundert Euro dafür zurücklegen.

00:03:29: also Zehntausend durch vier sind der zwei tausend Fünfhundert pro Jahr und das ist kein Hexmerk.

00:03:33: Aber eine muss einmal dran denken.

00:03:36: Ich weiß wovon ich rede.

00:03:38: In dem Jahr hat ich eine Betriebsprüfung, am Ende eine Nachzahlung von ca.

00:03:41: Achtzigtausend Euro und das Geld hatte ich nicht auf dem Konto.

00:03:44: Warum?

00:03:45: Weil ich gedacht habe alles was heute nicht funktioniert löst mein zukünftiges Ich mit den Mehreinnahmen die er dann künftig habe.

00:03:54: Da hätte mir auch das beste Tool nicht geholfen.

00:03:56: es hätte mir nur sehr hübsch gezeigt dass das Konno leer ist!

00:04:00: Und jetzt kommt der Punkt bei dem viele erst mal die Sturmrunseln.

00:04:04: Ich sage vollautomatisch ist bei deinen Finanzen nicht die Lösung.

00:04:08: Es ist sogar ein Nachteil.

00:04:11: Klingt komisch, wir automatisieren doch heute alles!

00:04:13: Warum also ausgerechnet hier nicht?

00:04:15: Weil wir Menschen sind und wir Menschen brauchen manchmal eine kleine Hürde damit wir bewusst nachdenken.

00:04:23: Ich gebe dir ein Beispiel von mir Ganz kleines.

00:04:25: Ich habe eine Zeit lang das Programm Loom kostenlos genutzt, so ne Software für Bildschirme aufnahmen und irgendwann haben die immer mehr eingeschränkt und es hat mich genervt.

00:04:34: Und ich hab gedacht nach dem so ein Angebot von loom kam ach komm stelle ich halt um sind nur acht Dollar im Monat und dann habe ich meine Ruhe.

00:04:41: Dann kam aber der Moment stopp.

00:04:42: Die Acht Dollar muss sich ja in meinem Plan eintragen Also meinen Vermögenslikubitätsplan Von Hand!

00:04:49: Und schon ging die Maschinerie im Kopf los.

00:04:51: brauche ich das jetzt wirklich?

00:04:53: Nee, komm dann!

00:04:54: Also ich komm ab mit deinem Reflektin und sag nee brauch' ich nicht.

00:04:56: Ich hab die kostenlose Version behalten.

00:04:57: Sechsundneinzig Dollar am Jahr gespart plus die Folgejahre.

00:05:01: Jetzt sagst du Michael, komm.

00:05:03: Seixundneintzig Dollar das ist doch lächerlich Stimmt.

00:05:05: Aber wie oft sagen wir uns Ach komm das sind doch nur hundert Euro Und am Jahresende fragst Du Dich wo die ganze Kohle hin ist Obwohl Du gar nichts Teures gekauft hast Weil's dir vielen Kleinigkeiten dann doch irgendwo aufsummiert Und jeden Euro den Du ausgegeben hast musst Du eben nochmal verdienen.

00:05:20: Das ist Deu Logik der Hunter.

00:05:21: Und wenn eine Software das automatisch abbucht und automatisch einsuhtiert, merkst du es nicht mal.

00:05:27: Wenn Du es von Hand einträgst, entwickelst Du mit der Zeit eine richtige Allergie gegen Fixkosten.

00:05:32: Also das Bewusstsein ändert sich – und das ist da entscheidende Punkt!

00:05:36: Gar nicht mal die sechsenneunzig Dollar sondern das Bewustsein was dahinter sich verändert wie Du mit Geld umgehst und damit künftig auch mehr Geld anziehst weil Du bessere Entscheidungen fällst.

00:05:47: Das ganze kennst Du übrigens auch vom Bezahlen, wenn Du einen Schein aus dem Geldbeutel ziehst.

00:05:52: Spürst du das?

00:05:54: Das ist haptik.

00:05:55: Also wenn du einen Geldschein aus dem Geldbeutel ziehst, stell dir das mal gedanklich vor!

00:06:00: Dann ist das was ganz anderes und das spürst Du bei der Karte nicht.

00:06:03: Gibt es auch Studien dazu... Und deshalb strengen deinen Geist an und nicht deinen Geldbeudeln.

00:06:10: Deshalb will ich auch jeden Posten einzeln sehen und auch nicht zusammengefasst.

00:06:15: also Wenn ich Software habe dann gibt's kein Blog-Software sondern gibt jede einzelne Software einzeln, damit ich es auch einzeln bewerten kann und in Frage stellen kann.

00:06:25: Also jeder Posten muss sich immer wieder die Frage gefallen lassen?

00:06:28: Brauche ich dich noch!

00:06:30: Jetzt denkst du vielleicht Moment Du sagst mir gerade Die Tools sind zu kompliziert Und dann soll ich alles von Hand machen.

00:06:38: Das ist doch mehr Arbeit bei prächtig der Frage Und genau deshalb muss das einfach sein.

00:06:42: Also mein Anspruch war immer Was kann ich weglassen Damit es trotzdem noch funktioniert?

00:06:47: Am Anfang steckst du Zeit rein Das ist ohne Zweifel.

00:06:50: Also einmal richtig hinschauen, alle Kosten eintragen auch die dir.

00:06:54: erst ein paar Jahre später kommen das wie beim Zahnarzt.

00:06:57: Erst kommt die Anamnese und dann das Röntgenbild und dann die Behandlung.

00:07:01: danach reichen rund zehn Minuten im Monat.

00:07:03: bei so einem System wenn man das einmal eingerichtet hat Reichen zehn Minuten in Monat.

00:07:08: Und in diesen zehn Minuten willst du nur drei Fragen beantwortet haben nämlich erstens Was bleibt nach Steuern wirklich übrig?

00:07:13: Zweitens Ist überhaupt Geld da?

00:07:16: drittens liegt die Steuerrücklage bereit?

00:07:19: Mehr braucht's nicht.

00:07:21: Keine Balken, keine Kurven... Das ist zwar schön aber es bringt halt nix!

00:07:25: Ich hab immer wieder Leute die dann sagen ja da habe ich hier meine Grafik und sie sagen was bringst du dir?

00:07:28: Was liest ihr daraus ab?

00:07:30: Ja eigentlich wenig kommt dann immer.

00:07:33: Wir brauchen aussagekräftige Sachen.

00:07:36: also nochmal wir brauchen keine Balken keine Kurve sondern die Antwort auf eine Frage kann ich mir das leisten ja oder nein?

00:07:44: Und jetzt der wichtigste Punkt selbst wenn Du den perfekten Überblick hast.

00:07:48: Die Zahlen alleine entscheiden nichts.

00:07:51: Du entscheidest!

00:07:53: Erhöre ich die Preise, kann nicht mit den neuen Mitarbeiter leisten?

00:07:56: Kaufe ich jetzt die Maschine oder warte ich noch ein halbes Jahr?

00:07:59: Eine Software sagt dir nicht Pass auf du bist gerade zu euphorisch Oder du bist zu vorsichtig.

00:08:05: der lässt eine Chance legen.

00:08:07: Als ich noch geflogen bin hat mein Fluglehrer mal zu mir gesagt Wieso trittst du jetzt nicht das Seitenrouter?

00:08:12: Das merkst du aber nicht.

00:08:14: Und das ist der berühmte Blick von außen Und jeder Unternehmer hat einen blinden Fleck.

00:08:19: Ich übrigens auch!

00:08:20: Genau dafür brauchst du jemandem, der mit dir gemeinsam auf deine Zahlen schaut... ...damit ihr herausfindet wobei dir Gewinn versickert und welche Maßnahmen ihr tatsächlich mehr aufs Privatkonto bringt.

00:08:33: Also kurz zusammengefasst.

00:08:34: AlgaeCup, Tidalien Co.

00:08:36: sind gute Werkzeuge.

00:08:37: Wenn Du eins nutzt und gut damit klarkommst bleib dabei!

00:08:43: Aber wenn's bei dir rumliegt, dann liegt es nicht an dir.

00:08:46: Es liegt daran dass es für deinen Alltag zu kompliziert ist.

00:08:50: Vollautomatisch klingt bequem aber die kleine Hürde von Hand ist genau das was dich bewusst entscheiden lässt.

00:08:57: und am Ende brauchst du keine schönere Grafik sondern die Gewissheit.

00:09:01: Was kann ich mir sicher privat aussahlen?

00:09:04: Und welcher Hebel bringt mehr?

00:09:09: Wenn du dich in dieser Folge wiedergefunden hast und wissen willst, wie das bei dir aussehen könnte, schreib mir einfach eine kurze Nachricht per WhatsApp oder E-Mail.

00:09:15: Den Kontakt findest du auf meiner Homepage.

00:09:16: dann quatschen wir gerne mal von Geschäftsführer zu Geschäftsührern.

00:09:19: ich sage dir ganz ehrlich was ich sehe Denn bei mir geht's um eins damit sich dein harter Einsatz als Inhaberin als Inhauber endlich auch auf dem Privatkunde aussahlt.

00:09:29: Herzlichen Dank fürs Reihen und Hinhören ab.

00:09:32: hier liegt es an dir.

00:09:33: bis zur nächsten Folge Dein Michael.